株式会社ハピラインふくい（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する基本方針を次のとおり定めています。

 

１ 個人情報保護体制の確立

当社は、社員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に関する管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

２ 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。当社が取得する個人情報とは、当社がお客様からご提供いただく個人情報、当社が取得し、または第三者から提供される個人情報をいいます。

 

３ 個人情報の取扱い

(1) 利用目的内での利用

当社は、２の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から個人情報の開示、訂正、利用停止または消去を求められたときは、関係法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社が取得する個人情報は、次の目的に利用します。

 

• お客様からの意見、要望、お問い合わせについての受付および回答
• 各種案内状等の発送および連絡
• 雇用管理、採用選考
• 当社と株主の関係に基づく行為の実施
• その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的

 

(2) 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、き損、改ざん、漏えいなどの防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じていきます。また、個人情報を取り扱う社員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努めるなど、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

 

(3) 個人情報の第三者ヘの提供

当社は、２の定めに従って取得した個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

 

(4) 個人情報を取り扱う委託先管理

当社は、２の定めに従って取得した個人情報を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切に管理をいたします。

 

４ 事故時の措置

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

 

５ 継続的な改善

当社は、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

 

６ お問い合わせ

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続きにより開示をご請求いただくことができます。このほか、お客様の個人情報の訂正、利用停止、消去をお求めになりたい場合など、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、次の相談窓口で承ります。

いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

 

令和４年７月４日
株式会社ハピラインふくい